Nello svolgimento dei tuoi compiti e delle tue attività, fissare le priorità vuol dire separare i “pochi essenziali” dai “tanti secondari”.
Ogni giorno ti trovi alle prese con quattro categorie di compiti e la capacità di classificarli correttamente può accrescere la tua produttività.
Quadrante 1: Cose importanti e urgenti
Un compito “importante” è qualcosa che ha conseguenze di lungo termine per la tua carriera.
Un compito “urgente” è qualcosa che non si può ritardare né rinviare.
Un compito importante e urgente è qualcosa che incombe.
I tuoi compiti principali, le tue massime priorità, sono sia importanti che urgenti.
Formano il “quadrante dell’immediatezza”
Quadrante 2: Cose importanti ma non urgenti
Compiti che si possono rinviare o procrastinare quantomeno nel breve termine.
Sono tutte quelle attività decisive per il tuo successo di lungo termine ma non urgenti.
Queste attività rientrano nel “quadrante dell’efficacia”
Quadrante 3: Cose urgenti ma non importanti
Molti dedicano almeno la metà del proprio Tempo a compiti che sono urgenti ma non importanti.
Sono cose divertenti, facili e piacevoli che devono essere sbrigate magari subito ma non danno il benché minimo contributo al tuo business, comportando per la maggior parte delle volte attività a basso valore aggiunto.
Un esempio può essere una visita inaspettata, una telefonata improvvisa, o un messaggio non previsto che distoglie la tua attenzione dallo svolgimento delle attività prioritarie.
Tutto ciò ricade in quello che viene definito “quadrante della delusione”.
Quadrante 4: Cose né urgenti né importanti
Molti si dedicano ad attività che non hanno alcun valore né per se stessi né per il loro business.
Sono tutte quelle attività che rappresentano un’assoluta perdita di Tempo e che non danno alcun contributo alla tua vita.
Queste attività formano il “quadrante dello spreco”.
Fai un elenco delle attività che quotidianamente ti trovi a svolgere e assegnale all’interno di questi 4 quadranti.
Analizzale e inizia a dedicare l’80% del tuo Tempo alle attività del Quadrante 1.
Buon lavoro!