La Legge dell’Efficienza forzata

Secondo la “Legge dell’Efficienza forzata”, non c’è mai abbastanza Tempo per fare tutto, ma c’è sempre abbastanza Tempo per fare la cosa più importante. 

In parole povere, forse non riuscirete a ingoiare ogni rospetto dello stagno, ma potrete pur sempre ingoiare il rospo più grande di tutti e questo può bastare almeno per ora. 

Quando si è a ridosso di una scadenza e si sa che non rispettarla potrebbe avere delle ripercussioni molto serie, si finisce sempre per trovare il Tempo necessario per fare tutto. 

Si comincia alla mattina presto e si lavora fino a tardi, pur di non dover affrontare le spiacevoli conseguenze di non aver completato l’incarico nei tempi previsti. 

Volere è potere!

Non ci sarà mai abbastanza Tempo per fare tutto ciò che si “deve fare”.

Nell’attuale mondo degli affari, o in tempo di crisi, una persona, per non parlare di un imprenditore o un manager di alto livello, si impegna in media dal 110% al 130% della sua capacità e le incombenze e le responsabilità non fanno che accumularsi. 

Siamo tutti sommersi da pile di documenti e da materiale da visionare. Molti di noi hanno centinaia di ore di letture e di progetti arretrati da smaltire, sia a casa che in ufficio. 

Ciò significa che non arriverà mail il momento in cui sarete finalmente in pari con tutte le cose da fare. Toglietevi dalla testa questa benedetta illusione. 

Al massimo potete augurarvi di riuscire a gestire quelle più importanti.

È sempre meglio pianificare in anticipo la gestione del Tempo, assicurandosi di averne sempre un po’ a disposizione per compensare eventuali ritardi, imprevisti o deviazioni di progetto. 

Quando fate una stima del tempo che vi serve per svolgere un compito, aggiungete sempre almeno un 20% in più per stare sul sicuro. Oppure potreste scommettere con voi stessi che finirete il lavoro in modo impeccabile e in anticipo sulla scadenza. Dopo che avrete imparato a gestire le attività più importanti nella maniera giusta, rimarrete stupiti da quanto miglioreranno le qualità del vostro lavoro e del vostro umore. 

Per risparmiare Tempo bisogna investire Tempo.

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