Valerio Di Chirico

Il terzo modo di programmare te stesso è agire “come se” fossi già un bravo Time manager. Se eccellessi già nella gestione del Tempo come ti comporteresti?  Cosa faresti diversamente?  Nell’uso del tuo Tempo e nella tua produttività personale cosa cambierebbe rispetto a oggi? Curiosamente anche se non pensi di essere attualmente un bravo Time manager, ma fingi ugualmente di esserlo già, ciò basterà a indurre una sensazione di efficienza personale.  Puoi modificare le tue azioni, le tue abitudini e il tuo comportamento quando li simuli fino a metterli realmente in pratica.  La tecnica dell’Autoconvinzione ha permesso ad un numero considerevole di professionisti di diventare esattamente la versione della quale si autoconvincevano. 

Il secondo modo per trasformare i tuoi comportamenti è “vederti” già come un ottimo Time manager. Immagina di essere organizzato, efficiente e padrone della tua vita. Ricordati che la persona che “vedi” all’interno è la persona che “sarai” all’esterno. Creati l’immagine di una persona calma, fiduciosa, efficiente, rilassata e in grado di svolgere tanto lavoro in poco Tempo. L’immagine mentale di te stesso come una persona che ha il pieno controllo del suo Tempo e della sua Vita è la seconda tecnica di programmazione mentale per diventare un professionista estremamente produttivo.

Programma la tua mente! Hai a disposizione una serie di tecniche di programmazione mentale da mettere in pratica nel momento in cui hai deciso di diventare un professionista altamente produttivo. La prima tra tutte è modificare il tuo “Dialogo interiore”.  Il 95% delle tue emozioni e delle azioni che ne derivano è determinato dal modo in cui parli con te stesso.  Ripeti mentalmente ogni giorno per instaurare una nuova abitudine positiva: “Sono ben organizzato e molto produttivo”. Ripetilo ogni volta che ti senti sopraffatto da una quantità eccessiva di lavoro. Ripetilo ogni volta che percepisci di perdere il controllo del tuo Tempo per le numerose cose che non riesci a gestire.  Autoconvinciti di essere un ottimo Time manager. Solo l’autoconvinzione ti catapulterà ad un livello di performance molto più elevato senza dover mettere in pratica alcuna tecnica specifica per migliorare la tua produttività.   Ogni volta che pronuncerai queste parole il tuo subconscio le prenderà come un comando e inizierà a motivarti e a spingerti verso una corretta organizzazione dei tuoi comportamenti. 

Prendi una Decisione! Se non modifichi le tue convinzioni in ordine all’efficienza con cui operi non si modificherà mai la tua capacità di Gestire il Tempo. Come puoi sviluppare nuove convinzioni positive su te stesso e sul tuo livello di produttività personale?  Basta utilizzare le “4 D” viste in precedenza, quindi sai già da dove iniziare e sai quale è la prima decisione che devi prendere per migliorare la skill del Time management.  Lo so che ti aspettavi qualcosa di più tecnico, la formula magica per gestire al meglio il tuo Tempo, ma finchè non inizi da te stesso tutto il resto che vedremo nei prossimi articoli non servirà a nulla e continuerai a “sprecare” Tempo.  Tutti i cambiamenti della tua vita si creano quando prendi la decisione chiara di fare qualcosa in un modo nuovo e non con i soliti pre-concetti che ti hanno accompagnato nella vita fino ad oggi.  Decidere di diventare un Time manager eccellente è il primo step fondamentale per diventarlo veramente.  Quando cerchi il cambiamento non cercarlo introno a te, ma cercalo dentro di te!

Ognuno di noi ha un concetto di sé, un programma di funzionamento interno che ne regola il comportamento in tutte le aree principali della vita.  Chi ha un buon concetto di sé in termini di gestione del Tempo si considera ben organizzato e produttivo. Ha il pieno controllo della propria sfera personale e professionale, che compongono l’interezza della nostra vita. Il tuo “concetto di te” si compone di tutte le idee, di tutte le immagini e di tutte le convinzioni che hai di te stesso specie riguardo al modo in cui gestisci il tuo Tempo.  Persone si sentono estremamente ben organizzate ed efficienti, mentre altre si sentono sopraffatte dalle richieste degli altri e dalle circostanze. Quali sono le tue convinzioni su te stesso e sulla tua capacità di gestire il Tempo? Ti ritieni un Time manager efficiente ed efficace?  Pensi di essere altamente produttivo?  Pensi di avere il controllo della tua vita? Qualunque sia la tua convinzione, se pensi di essere un ottimo Time manager farai di conseguenza delle cose che appariranno coerenti con essa.  Poiché il tuo concetto di te si spinge a cercare continuamente una coerenza tra la persona che pensi di essere all’interno e il modo in cui agisci all’esterno se sei convinto di gestire bene il tuo Tempo sarai un bravo Time manager. 

La psicologia del Time management si basa sul principio della “Legge del Controllo”. Questa legge dice che sei soddisfatto di te stesso nella misura in cui pensi di avere il controllo della tua vita. Parallelamente sei anche insoddisfatto di te stesso nella misura in cui pensi di non avere il controllo della tua vita.  Per “vita” si intendono tutti gli aspetti che la caratterizzano: dal lato personale al lato professionale.  Esiste una differenza tra un centro di “controllo interno” che ti fa sentire il padrone del tuo destino e un centro di “controllo esterno” che ti fa sentire in balia di circostanze sulle quali non puoi esercitare alcun potere.  Quando hai un centro di controllo esterno pensi di essere controllato e padroneggiato solo da agenti esterni: un capo sul lavoro, conti da pagare, pressione di avvenimenti e persone intorno a te e dalle tue responsabilità.  Ti sembra di fare troppo in pochissimo Tempo e di non riuscire a controllare a pieno la tua vita. Tutto ciò che fai è solo rispondere e reagire ad eventi esterni. C’è una enorme differenza tra “l’azione” che è determinata e diretta su un obiettivo e la “reazione” che è una risposta immediata alla pressione esterna. È la stessa differenza tra sentirsi positivo e in grado di controllare la propria vita e sentirsi negativo, stressato e sotto pressione.  Per operare al meglio e migliorare la propria produttività devi essere convinto di controllare pienamente le aree più importanti della tua vita personale e professionale. 

Ciò che pensi di te stesso determina la qualità della tua vita e l’essenza psicologica della tua personalità è l’autostima, definita come la “misura in cui ti apprezzi”. L’autostima dipende dal modo in cui vivi la tua vita e utilizzi il tuo Tempo per far emergere il tuo vero potenziale. Essa cresce quando fai azioni efficaci al raggiungimento dei tuoi obiettivi e cala quando non impieghi il tuo Tempo per farlo.  L’altra sfaccettatura dell’autostima è la cosiddetta “efficacia auto-percepita” ovvero la misura in cui ritieni di essere competente, capace, produttivo e risolutivo… capacità fondamentali per il raggiungimento dei tuoi obiettivi. Più ti sentirai competente, capace, produttivo e risolutivo e maggiore sarà la tua autostima e viceversa: maggiore sarà la tua autostima e maggiormente diventerai più competente e produttivo.  Le persone che gestiscono bene il proprio Tempo si sentono fiduciose e padrone della propria vita.  Quindi ricorda questa correlazione tra la “Gestione del Tempo” e “l’Autostima” per leggere il prossimo articolo dove vedremo la prima legge fondamentale del Time management.  Sempre sul Pezzo!

Tutti i vincitori, in tutti i campi della vita, usano bene il proprio Tempo. Tutti i perdenti lo usano male. Una delle regole più importanti per il successo è “sviluppare delle buone abitudini e farne le tue padrone”. Ricorda che la gestione del Tempo coincide con la gestione della vita. Il Time Management e la produttività personale partono dall’apprezzamento della tua vita e di ogni singolo istante che vivi.  Ti consiglio ogni mattina, quando ti svegli, di fare questo esercizio di visualizzazione sedendoti comodo, chiudendo gli occhi e ripetendo questa frase: “La mia vita è preziosa e importante e ne apprezzo ogni singolo minuto. Userò oggi correttamente ogni singolo minuto e ogni singola ora in modo da ottenere il massimo possibile nel Tempo che ho a disposizione”. Immagina te sesso in una posizione sicura, ben ancorata al terreno, padrone del tuo Tempo.  Svolgi questo esercizio ogni mattina appena sveglio per i prossimi 21 giorni prima di iniziare le attività della tua giornata.  La buona notizia è che la gestione del Tempo è una competenza di business e come tutte le competenze di business si possono apprendere. È un insieme di skills, di strategie e di tecniche che puoi imparare, mettere in pratica e padroneggiare nel Tempo con la ripetizione.  Partiamo! Sempre sul Pezzo

Ti piacerebbe guadagnare 2 ore di Tempo al giorno? Ti piacerebbe vivere con più “serenità” il tuo Tempo? Ti piacerebbe vedere le tue attività diventare più “produttive” nel Tempo in cui le gestisci? Le tecniche che vedremo all’interno di questo blog funzioneranno e ti permetteranno di ottenere tutto ciò a patto che tu abbia le cosiddette quattro “D”: – Desiderio:  devi desiderare intensamente di mettere sotto controllo il tuo Tempo e di ottenere la massima efficacia da esso – Decisione: devi decidere di applicare i principi e le regole del Time Management finché non diventeranno un’abitudine – Determinazione: dovrai persistere non cedendo alle tentazioni di abbandonare la tua impresa perché “troppo dura”, tempo mal tempo e vedrai che riuscirai a domarlo – Disciplina: la più importante per il successo nella vita. Devi autodisciplinarti per fare del Time Management una pratica costante e quotidiana. Una disciplina efficace consiste nell’importi di pagare il prezzo e di fare ciò che sai di dover fare anche quando non ne hai voglia Diventare un eccellente “Time manager” nella vita ti ricompenserà più di quanto ti immagini. È la principale qualità che distingue un “Top performer” da un “Low performer”. E tu da che parte ti schieri? Sempre sul Pezzo

La capacità di gestire il Tempo, come qualunque altra skill nella tua carriera professionale, contribuirà a decretarne il successo o l’insuccesso.  Il Tempo è una risorsa indispensabile e insostituibile. È il tuo asset più prezioso, la ricchezza più grande di cui benefici. Non si può risparmiare e una volta perduto non si può recuperare.  Tutto ciò che devi fare richiede del Tempo e meglio lo impieghi, maggiori saranno le ricompense.  La “Gestione del Tempo” o “Time management” è essenziale per massimizzare la salute e l’efficacia personale. La misura in cui pensi di avere il controllo del tuo Tempo e della tua vita è una determinante assoluta del tuo livello di pace interiore, armonia e benessere mentale.  La sensazione di “non avere il controllo” del proprio Tempo è la fonte principale di stress, ansia e depressione.  Meglio potrai organizzare e controllare il tuo Tempo e gli eventi della tua vita, meglio ti sentirai, più energia avrai e più cose riuscirai a fare.  Come avrai notato definisco il Tempo come fosse un nome proprio, con l’iniziale “maiuscola” perché il valore che diamo al nostro Tempo è il medesimo che diamo alla nostra vita… perché ricordati sempre che il “Tempo è vita”. Sempre sul Pezzo