Pianifica il tuo lavoro e metti in atto il tuo piano! Non fare mai nulla che non figuri nel tuo elenco di compiti da svolgere.  Se viene fuori un nuovo lavoro o un nuovo progetto, inseriscilo nel tuo elenco e assegnali una priorità. Se non metti per iscritto nuove idee e nuove attività e corri dietro a tutte le “finte

Robert Half International stima che il 50% del Tempo di lavoro sia investito in attività di tipo “C”, ossia in cose che non danno alcun contributo al business.  Ognuno di noi è schiavo delle abitudini. Le persone efficaci sviluppano buone abitudini e ne fanno i loro padroni.  Le persone inefficaci sviluppano inavvertitamente cattive abitudini, che poi assumono il governo della

Una volta compilata la tua To Do List organizzala in base al metodo A-B-C-D-E. La parola chiave del Time management è “conseguenza”! L’importanza di un compito dipende dalle sue conseguenze. Quando fissi delle priorità applica questo metodo che si rivelerà particolarmente utile.  Metti di fianco ad ogni azione da svolgere una “A”, una “B”, una “C”, una “D” e una

Crea ogni giorno una “To Do List”. La To Do List, ovvero l’elenco delle cose da fare ad esempio nell’arco di una giornata, è uno degli strumenti più proficui per la gestione ottimale del Tempo.  Tutti i Time manager di successo ragionano per iscritto e creano un elenco di azioni da svolgere. Il momento miglior per strutturare un To Do

Fissa obiettivi chiari per tutti! Se gestisci e guidi un’organizzazione composta da diversi membri devi assolutamente mettere nero su bianco obiettivi chiari per ogni persona che fa parte del tuo team.  Assicurati che gli obiettivi siano chiari, specifici, misurabili e associati a scadenze ben precise; ciò che si può misurare si può fare! Un obiettivo che non ha una scadenza

Crea un PERT! Il PERT (acronimo di Program Evaluation Review Technique) ti prospetta vari modi per realizzare il compito con maggiore efficienza.  Ragionando con il grafico sott’occhio assumi il pieno controllo sulla sequenza degli eventi. Hai un percorso prestabilito da seguire nei tempi prefissati e a un livello di qualità soddisfacente.  Con il PERT non vieni mai sopraffatto dalle scadenze. 

Rappresenta graficamente i tuoi progetti! Lo strumento più idoneo a massimizzare la tua efficacia e innalzare il tuo livello qualitativo è la “Check-list”, un elenco di azioni messe in ordine cronologico. Crea una rappresentazione visuale dei tuoi compiti e dei tuoi progetti più importanti in modo che si possano vedere nella loro totalità. Parti dalla fine: prenditi il Tempo necessario

Pianifica per raggiungere i tuoi obiettivi! La parola più importante in merito al successo è: “chiarezza”. Le persone di Successo oltre a mettere per iscritto chi sono e cosa vogliono mettono per iscritto un piano d’azione che seguono ogni giorno. Per strutturare un vero e concreto piano d’azione, uno volta fissato il tuo obiettivo, devi rispondere a queste 4 domande:

Organizza i tuoi elenchi di cose da fare in base a due criteri: Sequenza e Priorità. Crea un elenco di attività da svolgere in ordine cronologico, dalla prima all’ultima azione da compiere. Rivedi regolarmente i tuoi piani. Predisponiti a modificarli quando riceverai nuove informazioni. Ricordati che quasi tutti i piani hanno dei difetti più o meno grandi. Ripassali in continuazione. 

Metti per iscritto i tuoi piani! Da una visione di lungo termine migliora il processo decisionale di breve termine. Le strategie e le tattiche di Time management se applicate senza una chiara visione del futuro ti porteranno più rapidamente ad una destinazione che non ti interessa affatto. Tutti i Time manager di successo sono bravi pianificatori. Utilizzano elenchi e sotto-elenchi