Ecco un’altra tecnica che puoi usare per fissare delle priorità: predisponi l’elenco quotidiano delle cose da fare e poi rivolgiti questa domanda:  “Se dovessi stare via per un mese a partire da domani, quali attività incluse in questo elenco vorrei portare a termine prima di partire?” Il più grande nemico del Time management e della produttività personale è la “specializzazione

Nel 1895 l’economista italiano Vilfredo Pareto stabilì che la regola “80/20” si poteva applicare in quasi tutti i campi dell’attività umana.  Se non conosci questa regola, essa dice che il 20% del lavoro che svolgi genera l’80% del valore per la tua attività professionale ad esempio. Questa regola la puoi applicare veramente a qualsiasi ambito della tua vita professionale e

Ho studiato il Time management per anni, leggendo libri e partecipando ad eventi di formazione.  Alla fine ho scoperto l’ovvio: il Time management ti aiuta ad identificare il compito più importante da svolgere al momento e poi ti fornisce strumenti e tecniche per metterti immediatamente al lavoro su di esso finché non lo porterai al completamento.  Il Time management semplifica

Crea l’elenco delle cose da NON fare! Così come hai bisogno di un elenco di cose da fare per gestire efficientemente una giornata impegnativa, hai bisogno di un elenco delle cose da non fare per restare in carreggiata.  Rifiutati di svolgere qualsiasi attività che non massimizzi il valore del tuo Tempo! “No” è la parola che fa risparmiare più Tempo

Pianifica il tuo lavoro e metti in atto il tuo piano! Non fare mai nulla che non figuri nel tuo elenco di compiti da svolgere.  Se viene fuori un nuovo lavoro o un nuovo progetto, inseriscilo nel tuo elenco e assegnali una priorità. Se non metti per iscritto nuove idee e nuove attività e corri dietro a tutte le “finte

Robert Half International stima che il 50% del Tempo di lavoro sia investito in attività di tipo “C”, ossia in cose che non danno alcun contributo al business.  Ognuno di noi è schiavo delle abitudini. Le persone efficaci sviluppano buone abitudini e ne fanno i loro padroni.  Le persone inefficaci sviluppano inavvertitamente cattive abitudini, che poi assumono il governo della

Una volta compilata la tua To Do List organizzala in base al metodo A-B-C-D-E. La parola chiave del Time management è “conseguenza”! L’importanza di un compito dipende dalle sue conseguenze. Quando fissi delle priorità applica questo metodo che si rivelerà particolarmente utile.  Metti di fianco ad ogni azione da svolgere una “A”, una “B”, una “C”, una “D” e una

Crea ogni giorno una “To Do List”. La To Do List, ovvero l’elenco delle cose da fare ad esempio nell’arco di una giornata, è uno degli strumenti più proficui per la gestione ottimale del Tempo.  Tutti i Time manager di successo ragionano per iscritto e creano un elenco di azioni da svolgere. Il momento miglior per strutturare un To Do

Fissa obiettivi chiari per tutti! Se gestisci e guidi un’organizzazione composta da diversi membri devi assolutamente mettere nero su bianco obiettivi chiari per ogni persona che fa parte del tuo team.  Assicurati che gli obiettivi siano chiari, specifici, misurabili e associati a scadenze ben precise; ciò che si può misurare si può fare! Un obiettivo che non ha una scadenza

Crea un PERT! Il PERT (acronimo di Program Evaluation Review Technique) ti prospetta vari modi per realizzare il compito con maggiore efficienza.  Ragionando con il grafico sott’occhio assumi il pieno controllo sulla sequenza degli eventi. Hai un percorso prestabilito da seguire nei tempi prefissati e a un livello di qualità soddisfacente.  Con il PERT non vieni mai sopraffatto dalle scadenze.