Valerio Di Chirico

Metti per iscritto i tuoi piani! Da una visione di lungo termine migliora il processo decisionale di breve termine. Le strategie e le tattiche di Time management se applicate senza una chiara visione del futuro ti porteranno più rapidamente ad una destinazione che non ti interessa affatto. Tutti i Time manager di successo sono bravi pianificatori. Utilizzano elenchi e sotto-elenchi per il raggiungimento di qualsiasi obiettivo, più o meno importante. La regola dell’ottimizzazione dice che ogni minuto dedicato alla pianificazione fa risparmiare dieci minuti nell’esecuzione. Il Tempo che investi a progettare sulla carta qualcosa che vuoi realizzare ti darà un ritorno del mille per mille sull’energia personale.  Quindi quando avrai le idee chiare sul tuo obiettivo metti giù un elenco di tutto ciò che dovrai fare per realizzarlo.  Alimentalo ogni volta che ti vengono in mente nuove azioni da compiere utili al raggiungimento di esso finchè non sarà completo.  Nel prossimo articolo vedremo insieme come organizzare in modo efficace questo “strumento” in base a due criteri.  Sempre sul Pezzo!

Long term Vision! Scientificamente è stata identificata una qualità specifica che distingue gli “High performer” dai “Low performer”: la “prospettiva a lungo termine”. Gli high performer si concedono il Tempo necessario per riflettere sul futuro proiettandosi con il pensiero a 10 – 15 – 20 anni di distanza per poi decidere con la massima chiarezza dove volevano arrivare e le azioni da svolgere per raggiungere gli obiettivi prefissati. Proiettati avanti con il pensiero immaginando la tua vita ideale e subito dopo guarda “retrospettivamente” a come sei oggi e identifica le azioni necessarie da intraprendere per arrivare al tuo stile di vita desiderato.  Questa serie di azioni elencale in forma scritta e collocale in un planning giornaliero.  Non dovrà trascorrere nemmeno un giorno in cui non svolgerai queste azioni fino al raggiungimento del tuo obiettivo.  Ogni giorno il tuo unico pensiero sarà quello di portare a termine la tua “To Do List” di azioni quotidiane distaccandoti dal risultato immediato ma concentrandoti sul processo di raggiungimento del tuo Successo. Buona pianificazione!

Esamina la tua Metodologia! Quando sai perfettamente cosa vuoi ottenere devi domandarti: Mentre analizzi la tua “operatività” e la tua “metodologia” devi assolutamente mettere in discussione i tuoi assunti.  La maggior parte di noi “mente” per sentirsi meglio! Alla fonte di tutti gli “insuccessi” ci sono sempre assunti sbagliati e il lavoro più importante che potrai fare è “Pensare”. Ritagliati ogni settimana 1 ora del tuo Tempo per riesaminare i tuoi obiettivi e i progressi che stai compiendo.  Il momento migliore per questa analisi critica è il mattino appena svegli. Dopo anni sul campo e di esperienza ho capito che tutti gli uomini di successo hanno un elemento in comune: la vera grandezza nasce dall’introspezione, dall’analisi retrospettiva, dalla solitudine e dalla meditazione.  Questo approccio ti permetterà di gestire il tuo Tempo meglio di quanto tu non possa credere. Anche solo un’idea generata e sviluppata in un momento di solitudine o meditazione potrebbe risparmiare anni di duro lavoro.

Pensa prima di agire! Ti capiterà molto spesso di lavorare a testa bassa senza prenderti il Tempo necessario per fare un passo indietro e domandarti cosa vuoi realmente ottenere. Prima di premere sull’acceleratore della tua vita devi avere le idee molto chiare su ciò che intendi realizzare. Il “Fanatismo” è raddoppiare i tuoi sforzi dopo aver dimenticato il tuo obiettivo. La capacità di prendere le distanze dalle azioni operative immediate e di usare l’autoanalisi e l’introspezione (il pensiero lento) è essenziale per poter organizzare il tuo Tempo in modo da diventare produttivo al massimo e trarre gioia, soddisfazione e felicità da ciò che fai.  Chiarisciti le idee sui risultati che desideri e non concentrarti solo sul guadagnare abbastanza denaro da pagare le bollette, sarà molto difficile costruire e mantenere un impegno ed un entusiasmo elevato. Per raggiungere la tua felicità devi puntare alla realizzazione di qualcosa che vada oltre te stesso e faccia la differenza nella vita degli altri.

Dobbiamo usare due tipi di pensiero per affrontare le diversità delle situazioni che ci si presentano nella nostra vita. Il “pensiero veloce” è quello che usiamo per affrontare compiti, responsabilità, attività, problemi e situazioni di breve termine. In questi casi agiamo in modo rapido e istintivo. Il pensiero veloce è appropriato per le attività di routine. La seconda tipologia è il “pensiero lento” ovvero quello che entra in azione quando dedichi più Tempo ad una analisi della situazione prima di decidere cosa fare. La mancata attivazione del pensiero lento quando è richiesto causa la maggior parte degli errori che commettiamo nella vita. Per eccellere nella gestione del Tempo e iniziare a padroneggiare la tua vita devi usare regolarmente il pensiero lento.  La capacità di usare l’autoanalisi e l’introspezione, ovvero il pensiero lento, è essenziale per poter organizzare il tuo Tempo in modo da diventare altamente produttivo. Parti dalla seguente domanda: “Cosa sto cercando di ottenere?” Analizza, studia, valuta e infine agisci con il giusto livello di consapevolezza!

Autoanalizzati! Ecco a te quattro esercizi di completamento delle frasi che puoi usare per capire meglio quel è la tua vera identità: Quali sono le prime parole che useresti per descriverti? Ti definiresti in base al tuo lavoro, alle tue caratteristiche personali, alle tue esperienze, ai tuoi sogni e alle tue aspirazioni? Scegli fino a 5 parole per completare la frase Pensa in generale a coloro che ti circondano. Come definiresti la razza umana? La risposta che darai avrà influenza su come tratti gli altri in tutti gli ambiti della tua vita.  La risposta potrebbe apparire banale ma riassume la tua filosofia di vita. Se vuoi gestire al meglio il tuo Tempo dovrai essere una persona in “equilibrio” e le persone in equilibrio, positive e propositive vedono la vita come un’esperienza meravigliosa, ricca di alti e bassi, definibile come una straordinaria avventura. Se avessi una bacchetta magica e potessi realizzare un solo grande obiettivo nella vita, quale obiettivo di breve, medio o lungo termine avrebbe il massimo impatto positivo sulla tua vita? Completa la frase! Napoleon Hill disse: “La vita comincia a diventare bella solo quando decidiamo chiaramente qual è il nostro obiettivo più grande” Quindi… quali sono i tuoi obiettivi più importanti? 

Identifica i tuoi Valori! Dato che la gestione del Tempo corrisponde di fatto con la gestione della tua vita, il miglioramento della produttività personale non può che partire dall’identificazione dei tuoi valori.  Una delle leggi di Murphy dice che prima di fare qualunque cosa devi sempre fare qualcos’altro. Scordati di poter gestire correttamente il tuo Tempo se non sai esattamente quali sono i tuoi valori. Se non sono cose importanti per te, non sarai mai motivato e deciso a prendere il controllo del tuo Tempo.  Tutti hanno bisogno di uno scopo e di un significato nella vita.  Una delle cause di stress e di infelicità è la sensazione che quello che si fa non abbia nessun significato e nessuno scopo rispetto ai propri valori e alle proprie convinzioni.  Bisogna sempre partire dalla domanda: “Perché?” Puoi anche diventare efficiente e padroneggiare al meglio le tecniche del Time management ma se continuerai a lamentarti di gestire azioni che non hanno reale importanza per te non ti servirà a nulla, anzi la maggiore efficienza accrescerà il tuo senso di alienazione, frustrazione e ansia.  Quando invece vivi in coerenza con i tuoi valori ti sembra di essere sempre carico di energia, di entusiasmo e di creatività. Analizza i tuoi valori, le tue convinzioni e chiediti quali cambiamenti potresti ulteriormente introdurre per rendere le tue attività e le tue priorità più coerenti tra di loro.  Start with Why!

Il terzo modo di programmare te stesso è agire “come se” fossi già un bravo Time manager. Se eccellessi già nella gestione del Tempo come ti comporteresti?  Cosa faresti diversamente?  Nell’uso del tuo Tempo e nella tua produttività personale cosa cambierebbe rispetto a oggi? Curiosamente anche se non pensi di essere attualmente un bravo Time manager, ma fingi ugualmente di esserlo già, ciò basterà a indurre una sensazione di efficienza personale.  Puoi modificare le tue azioni, le tue abitudini e il tuo comportamento quando li simuli fino a metterli realmente in pratica.  La tecnica dell’Autoconvinzione ha permesso ad un numero considerevole di professionisti di diventare esattamente la versione della quale si autoconvincevano. 

Il secondo modo per trasformare i tuoi comportamenti è “vederti” già come un ottimo Time manager. Immagina di essere organizzato, efficiente e padrone della tua vita. Ricordati che la persona che “vedi” all’interno è la persona che “sarai” all’esterno. Creati l’immagine di una persona calma, fiduciosa, efficiente, rilassata e in grado di svolgere tanto lavoro in poco Tempo. L’immagine mentale di te stesso come una persona che ha il pieno controllo del suo Tempo e della sua Vita è la seconda tecnica di programmazione mentale per diventare un professionista estremamente produttivo.

Programma la tua mente! Hai a disposizione una serie di tecniche di programmazione mentale da mettere in pratica nel momento in cui hai deciso di diventare un professionista altamente produttivo. La prima tra tutte è modificare il tuo “Dialogo interiore”.  Il 95% delle tue emozioni e delle azioni che ne derivano è determinato dal modo in cui parli con te stesso.  Ripeti mentalmente ogni giorno per instaurare una nuova abitudine positiva: “Sono ben organizzato e molto produttivo”. Ripetilo ogni volta che ti senti sopraffatto da una quantità eccessiva di lavoro. Ripetilo ogni volta che percepisci di perdere il controllo del tuo Tempo per le numerose cose che non riesci a gestire.  Autoconvinciti di essere un ottimo Time manager. Solo l’autoconvinzione ti catapulterà ad un livello di performance molto più elevato senza dover mettere in pratica alcuna tecnica specifica per migliorare la tua produttività.   Ogni volta che pronuncerai queste parole il tuo subconscio le prenderà come un comando e inizierà a motivarti e a spingerti verso una corretta organizzazione dei tuoi comportamenti.